审计小组不宜急于采用统一办法，应先区分临时波动与长期问题，确认影响范围后再安排处理顺序。从事件进行阶段的场景引入看，审计小组处理多终端同时接入时不能脱离客户洽谈区安排，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。先统一问题范围与观察口径。多终端同时接入并不一定直接造成严重问题，却会把客户洽谈区安排中平时不明显的薄弱环节放大。
名称、场地和责任人应在记录中保持一致，避免口头转达造成理解偏差。以英龙展业中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，审计小组应把客户洽谈区安排与多终端同时接入放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
证据应来自事件进行阶段的设备状态、使用顺序、人员反馈和交接记录，而不是主观推测。从事件进行阶段的证据核对看，审计小组处理多终端同时接入时不能脱离客户洽谈区安排，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
办公空间的使用并非静态，人员到达节奏和业务活动都会改变局部负荷。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理客户洽谈区安排的空间安排展开，并以多终端同时接入作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
审计小组可以按照确认事实、划定范围、执行措施、验证结果和恢复现场的次序推进。从事件进行阶段的处理顺序看，审计小组处理多终端同时接入时不能脱离客户洽谈区安排，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
临时方案需要退出条件，不能在事件进行阶段结束后继续占用公共资源。在风险边界环节，审计小组应把客户洽谈区安排与多终端同时接入放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
围绕客户洽谈区安排保留简短结论，能让下一次协调少走重复路径。针对结果复盘，需要结合审计小组的职责、多终端同时接入的影响和客户洽谈区安排的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
把多终端同时接入中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，客户洽谈区安排就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。在自然收束环节，审计小组应把客户洽谈区安排与多终端同时接入放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。责任与复核时间要同时明确。